Політика конфіденційності

Редакція від 13 жовтня 2026

Ця політика пояснює, які персональні дані обробляє сервіс ibanlink на сайті ibanlink.com.ua, навіщо ми це робимо, як довго зберігаємо дані і як ви можете ними керувати.

Ми обробляємо персональні дані відповідно до Закону України «Про захист персональних даних». У підході до обробки ми також керуємося принципами Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR): збираємо лише потрібне, не зберігаємо дані довше, ніж треба, і відкрито пояснюємо, що з ними відбувається.

1. Хто обробляє ваші дані

1.1. Володілець персональних даних: оператор сервісу ibanlink Товариство з обмеженою відповідальністю «АДМІРАЛ ПРАЙМ», код ЄДРПОУ 37602140 (далі «ми»).

1.2. Адреса для листування: 29000, Хмельницька обл., Хмельницький р-н, м. Хмельницький, вул. Пилипчука, буд. 41.

1.3. З усіх питань щодо персональних даних пишіть на info@ibanlink.com.ua.

2. Які дані ми обробляємо

2.1. Дані облікового запису:

• адреса електронної пошти;
• пароль: ми зберігаємо лише його незворотний відбиток, з якого сам пароль відновити неможливо, тож його не бачимо навіть ми;
• імʼя та назва компанії;
• якщо ви входите через Google: ідентифікатор вашого облікового запису Google, адреса пошти та імʼя, які передає Google. Пароля від Google ми не отримуємо.

2.2. Дані, які ви розміщуєте на своїй сторінці:

• реквізити отримувача: найменування, код ЄДРПОУ або РНОКПП, IBAN;
• логотип;
• телефон, електронна пошта та посилання, які ви додаєте на сторінку.

2.3. Ці дані публічні. Їх бачить кожен, хто відкриває вашу сторінку, а реквізити потрапляють у платіжні посилання і QR-коди. Не додавайте на сторінку те, чого не хочете показувати відкрито.

2.4. Звернення через форму зворотного звʼязку: імʼя, адреса електронної пошти і текст повідомлення.

2.5. Дані про рахунки й оплату підписки: номер і сума рахунку, тариф, дата оплати. З банківської виписки ми також бачимо найменування платника, його рахунок і призначення платежу.

2.6. Технічні дані: IP-адреса, назва й версія браузера та службові записи сервера.

2.7. Ми не збираємо і не обробляємо даних платіжних карток.

2.7.1. Журнал дій на сайті: які сторінки відкрито, які кнопки й посилання натиснуто, які вікна відкрито, назви полів, які заповнювали, скільки часу сторінка була відкрита, тип пристрою і помилки сайту. Те, що ви вводите в поля (пароль, реквізити, імена, тексти), у журнал не потрапляє: лише назва поля.

2.8. Якщо ви розміщуєте на сторінці дані інших людей, наприклад телефон працівника, ви відповідаєте за те, щоб мати для цього їхню згоду або іншу законну підставу.

2.9. Якщо ви підключаєте свій банк (кабінет → «Банк»): токен доступу від банку, який ми зберігаємо лише зашифрованим, і надходження на обраний рахунок: дата, сума, призначення, імʼя платника. Інших рахунків і витрат ми не читаємо, а платежів через цей доступ не робимо.

3. Платники та відвідувачі сторінок

3.1. Людей, які відкривають публічну сторінку або платіжне посилання, ми не просимо вводити персональні дані.

3.2. Якщо на сторінці увімкнена довільна сума, платник сам вводить суму і призначення платежу. Ці дані використовуються для того, щоб сформувати платіжне посилання.

3.3. Оплата відбувається в застосунку банку платника, і дані в ньому обробляє банк за власними правилами. ibanlink не отримує від банку платника інформації про платежі.

3.4. Як і будь-який сайт, ibanlink обробляє IP-адресу та дані браузера відвідувача, щоб захищати сервіс від зловживань.

3.5. Для статистики переглядів ми рахуємо лише кількість відвідувачів. IP-адресу для цього не зберігаємо: лише незворотний відбиток, який щодня інший, тож дізнатися з нього, хто заходив, неможливо.

3.5.1. На сторінках оплати ми так само записуємо дії: відкриття, натискання, вибір банку, помилки. Людину в цьому журналі не впізнати: замість IP-адреси там відбиток, який щодня інший.

3.6. Якщо отримувач підключив свій банк, ми бачимо платіж так, як він зʼявляється у виписці отримувача: дату, суму, призначення й імʼя платника. Це потрібно, щоб позначити посилання оплаченим і повідомити отримувача.

4. Навіщо ми обробляємо дані

4.1. Ми використовуємо дані, щоб:

• створити й підтримувати ваш обліковий запис, сторінку, платіжні посилання і QR-коди;
• виставляти рахунки за підписку, перевіряти їх оплату й активувати тариф;
• надсилати службові листи: про підтвердження реєстрації, відновлення і зміну пароля, рахунки й отримання оплати;
• відповідати на ваші звернення;
• захищати сервіс і користувачів від шахрайства, зламів і зловживань, зокрема обмежувати кількість запитів;
• показувати вам статистику переглядів ваших сторінок;
• знаходити незручні місця й помилки сайту за журналом дій і розбиратися зі зверненнями;
• виконувати вимоги законодавства, зокрема щодо бухгалтерського обліку.

4.2. Правові підстави обробки: ваша згода, яку ви надаєте під час реєстрації або надсилання форми; укладення і виконання договору з вами, тобто Умов використання сервісу; виконання обовʼязків, які встановлює закон.

4.3. Службові листи надходять з адреси noreply@ibanlink.com.ua. Вона призначена лише для надсилання, тому з питаннями пишіть на info@ibanlink.com.ua.

5. Хто ще може отримати дані

5.1. Реквізити й контакти з вашої сторінки бачить кожен її відвідувач. Коли платник обирає банк, реквізити разом із сумою і призначенням платежу передаються в застосунок цього банку у складі платіжного посилання.

5.2. Ми можемо залучати постачальників технічних послуг, наприклад хостингу чи доставки електронної пошти. Вони отримують доступ до даних лише в обсязі, потрібному для виконання їхніх функцій.

5.2.1. Вхід через Google обробляє Google відповідно до власної політики конфіденційності. Ми отримуємо від Google лише дані, перелічені в пункті 2.1, і лише після вашого підтвердження на сторінці Google.

5.3. Ми розкриваємо дані державним органам лише у випадках і в порядку, встановлених законом.

5.4. Ми не продаємо персональні дані. Сервіси аналітики й реклами (розділ 6) отримують дані лише від тих відвідувачів, хто дозволив відповідні cookie.

6. Файли cookie

6.1. Сайт використовує необхідні cookie (вхід у кабінет, захист форм, ваш вибір щодо cookie), а аналітичні й маркетингові лише з вашої згоди, яку можна змінити в налаштуваннях cookie. Сторінки оплати компаній, кабінет і адмінка таких cookie не мають.

6.2. Які саме сервіси аналітики й реклами підключено, перелічено в Політиці використання файлів cookie. Шрифти розміщені на нашому сайті, тому браузер не звертається до Google Fonts.

6.2.1. Журнал дій (пункт 2.7.1) працює без cookie і нічого не зберігає у вашому браузері.

6.3. Докладніше про це йдеться в Політиці використання файлів cookie.

7. Як довго ми зберігаємо дані

7.1. Дані облікового запису і сторінок зберігаються, доки існує обліковий запис.

7.2. Після видалення облікового запису ми видаляємо повʼязані з ним дані протягом 30 днів. Винятки:

• рахунки та відомості про оплату, які закон вимагає зберігати для бухгалтерського обліку, зберігаються 3 роки;
• журнали безпеки зберігаються до 180 днів.

7.2.1. Надходження з підключеного банку, які не повʼязані з посиланням на оплату, ми видаляємо через 35 днів. Відключення банку одразу видаляє токен і надходження; лишається лише позначка «оплачено» з сумою й датою.

7.3. Звернення через форму зворотного звʼязку ми зберігаємо, поки це потрібно для відповіді і подальшого листування.

7.4. Журнал дій на сайті зберігається 180 днів, потім записи видаляються автоматично.

8. Ваші права

8.1. Ви маєте право:

• знати, які ваші дані ми обробляємо і з якою метою;
• отримати доступ до своїх даних;
• отримати копію своїх даних для перенесення (експорт);
• вимагати виправлення неточних або застарілих даних;
• вимагати видалення даних, якщо немає законних підстав їх зберігати;
• відкликати згоду на обробку і заперечити проти обробки;
• подати скаргу Уповноваженому Верховної Ради України з прав людини або звернутися до суду.

8.2. Реквізити й дані сторінки ви можете змінити самостійно в кабінеті. Щодо доступу, виправлення, експорту чи видалення інших даних напишіть на info@ibanlink.com.ua.

8.3. Ми можемо попросити підтвердити, що запит надсилає власник облікового запису. На запити відповідаємо у строки, встановлені законом.

8.4. Без деяких даних сервіс не може працювати, наприклад без адреси електронної пошти чи реквізитів отримувача. Якщо ви відкличете згоду на їх обробку, користування сервісом припиниться.

9. Як ми захищаємо дані

9.1. Паролі зберігаються лише як незворотний відбиток. Форми захищені від шахрайських запитів, а кількість спроб входу та інших запитів обмежена.

9.2. Доступ до персональних даних мають лише ті, кому він потрібен для роботи сервісу.

9.3. Жоден спосіб передачі чи зберігання даних не дає абсолютної гарантії. Якщо ми виявимо порушення безпеки, яке стосується ваших даних, ми повідомимо вас.

9.4. Зі свого боку використовуйте надійний пароль і не передавайте його іншим людям.

10. Зміни політики

10.1. Ми можемо оновлювати цю політику. Нова редакція публікується на цій сторінці з датою, від якої вона діє.

10.2. Про суттєві зміни ми повідомляємо зареєстрованих користувачів листом на адресу облікового запису.

11. Контакти

11.1. Оператор: Товариство з обмеженою відповідальністю «АДМІРАЛ ПРАЙМ», код ЄДРПОУ 37602140.

11.2. Адреса для листування: 29000, Хмельницька обл., Хмельницький р-н, м. Хмельницький, вул. Пилипчука, буд. 41.

11.3. Електронна пошта: info@ibanlink.com.ua.