ЄДРПОУ чи РНОКПП: що вказувати в реквізитах отримувача

Коротко: який код кому

РНОКПП: номер із податкового реєстру

РНОКПП означає реєстраційний номер облікової картки платника податків. Його присвоює податкова кожній фізичній особі, внесеній до Державного реєстру фізичних осіб-платників податків. У побуті його досі часто називають ідентифікаційним кодом.

Номер має 10 цифр. Положення Мінфіну про цей реєстр описує його будову так: перші пʼять цифр повʼязані з датою народження, наступні чотири є порядковим номером облікової картки, остання контрольна. ФОП окремого коду не отримує: підприємець працює з тим самим РНОКПП, що й як фізична особа.

ЄДРПОУ: код юридичної особи

ЄДРПОУ розшифровується як Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України. За положенням, затвердженим Кабміном, його субʼєктами є юридичні особи та їхні відокремлені підрозділи. ФОП юрособою не є, тому коду ЄДРПОУ не має.

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ складається з 8 цифр: так його описує, зокрема, технічна інструкція НБУ. Код лишається за організацією весь час, поки вона існує. Інколи замість нього в реквізитах стоїть обліковий номер, який присвоює податкова: правила НБУ передбачають і такий варіант.

Приклад: реквізити трьох різних отримувачів

Уявімо трьох отримувачів (усі дані вигадані):

Пʼять девʼяток правила НБУ дозволяють лише для отримувача, який є звичайною фізичною особою, а не субʼєктом господарювання. Для ФОП і юросіб потрібен справжній код.

Навіщо банку код, якщо є IBAN

Код отримувача працює як друга перевірка поруч з IBAN. Закон «Про платіжні послуги» (ст. 46) зобовʼязує банк отримувача перевірити, чи відповідають його даним номер рахунку й код отримувача в платежі (або унікальний ідентифікатор отримувача, якщо банк звіряє за ним). Що саме звіряти, банк вирішує сам або за правилами платіжної системи. Якщо номер рахунку чи код не збігаються, банк має право:

• затримати платіж до чотирьох робочих днів і уточнити дані в банку платника;
• або нічого не уточнювати й повернути гроші не пізніше наступного робочого дня.

Тобто одна неправильна цифра в коді може коштувати вам кількох днів очікування чи поверненого платежу. Особливо прикро, коли це передоплата, а ваш клієнт певен, що вже заплатив. З чого складається сам IBAN, пояснюємо в статті що таке IBAN.

Чи можна не показувати РНОКПП клієнтам

Якщо ви приймаєте оплату на рахунок ФОП за реквізитами, ні. Код отримувача обовʼязковий і в платіжній інструкції, і в QR-коді НБУ, тому його бачать усі, хто вам платить. Водночас РНОКПП належить до ваших персональних даних. Показуйте його лише разом з реквізитами для оплати й не додавайте до нього паспортні дані чи копії документів: для переказу вони не потрібні.

Де найчастіше помиляються

• Код банку чи компанії замість вашого. Якщо поруч з реквізитами стоять інші коди, платник може переписати не той. У полі «Код отримувача» має стояти саме ваш РНОКПП або ЄДРПОУ вашої юрособи.
• РНОКПП іншої людини. Наприклад, чоловіка, коли рахунок ФОП відкритий на дружину. Код має належати власнику рахунку.
• Описка в коді. Одна цифра, і платіж може затриматися або повернутися.
• Пробіли й зайві знаки. У полі коду лише цифри.
• Старий код після зміни форми бізнесу. Перейшли з ФОП на ТОВ? Оновіть код усюди: на сайті, у рахунках і в шаблонах повідомлень.

Код отримувача вказують і в рахунку на оплату: зразок є в статті про рахунок на оплату для ФОП.

Щоб ваш клієнт не переписував ні код, ні IBAN, надсилайте йому QR-код чи платіжне посилання НБУ. У них є окреме поле «Код отримувача», і застосунок банку підставить його сам. Вашому клієнту лишається перевірити й підтвердити платіж у звичному застосунку, тож менше причин відкладати оплату.

Як записати отримувача, щоб збігалося з банком

Правила НБУ щодо заповнення платіжних інструкцій вимагають для фізичної особи прізвище, імʼя та по батькові, як у паспорті, а для юридичної особи назву так, як вона записана в Єдиному державному реєстрі. Для ФОП зазвичай пишуть «ФОП Прізвище Імʼя По батькові». Найнадійніше брати назву отримувача з довідки чи реквізитів, які видав ваш банк. Що писати в призначенні, пояснюємо окремо в статті про призначення платежу для ФОП.