Як прийняти оплату з-за кордону на рахунок ФОП

Яка група єдиного податку підходить для іноземних клієнтів?

Третя: у неї немає обмежень щодо того, кому ви продаєте. Друга група може надавати послуги лише «платникам єдиного податку та/або населенню» (пп. 2 п. 291.4 ПКУ), і ДПС у ЗІР прямо пише, що друга група не може надавати послуги нерезидентам і громадянам України, які тривалий час живуть за кордоном, та отримувати за це валюту. Продавати товари за кордон друга група може, якщо дотримується правил спрощеної системи. Перша група обмежена роздрібним продажем на ринках і побутовими послугами населенню.

Якщо ви на другій групі й плануєте іноземних клієнтів, обговоріть перехід з бухгалтером: заяву про зміну групи подають не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку кварталу (п. 298.1.5 ПКУ). На третій групі з доходу сплачують 5 % єдиного податку (або 3 % для платників ПДВ, п. 293.3 ПКУ) і 1 % військового збору.

Що потрібно, щоб отримати переказ у валюті?

1. Відкрийте у своєму банку валютний поточний рахунок ФОП: доларовий, євровий чи інший. Уточніть IBAN саме валютного рахунку, бо часто він відрізняється від гривневого.
2. Візьміть у застосунку чи на сайті банку реквізити для вхідних міжнародних переказів: назву банку, його SWIFT/BIC, а для деяких валют ще й банк-кореспондент.
3. Дайте клієнтові імʼя отримувача латиницею так, як воно записане в банку, IBAN валютного рахунку, SWIFT/BIC і, якщо банк вимагає, адресу.
4. Виставте рахунок (invoice) англійською або двома мовами з номером, датою, описом послуги й сумою і попросіть указати його номер у призначенні, наприклад Payment for design services, invoice No. 15 dated 10.10.2026.

Скільки коштує вхідний переказ і чи утримує комісію банк-кореспондент, залежить від вашого банку. Перевірте тарифи заздалегідь, щоб на рахунок не прийшло менше, ніж ви виставили. Як оформити сам рахунок, показано в статті про оплату для репетиторів і онлайн-курсів на прикладі занять, які часто оплачують з-за кордону.

Що написати клієнтові англійською

Короткий шаблон, у який достатньо підставити дані з вашого банку:

Please pay invoice No. 15 dated 10.10.2026 by international bank transfer (SWIFT).
Beneficiary: [your name in Latin letters, as in the bank]
IBAN: [IBAN of your USD or EUR account]
Bank: [your bank name], SWIFT/BIC: [your bank code]
Payment reference: Invoice No. 15 dated 10.10.2026

Якщо банк вказує банк-кореспондент для потрібної валюти, додайте його рядком нижче, як у реквізитах банку.

Чи треба продавати валюту і чи є строки?

Станом на жовтень 2026 року обовʼязкового продажу валютних надходжень у чинних постановах НБУ немає, хоча закон дозволяє Нацбанку запровадити його як захід захисту (ст. 12 Закону «Про валюту і валютні операції» від 21.06.2018 № 2473-VIII). Валюту можна тримати на рахунку або продати, коли потрібно.

Граничні строки розрахунків закон дозволяє встановлювати лише для експорту та імпорту товарів (ст. 13 Закону № 2473-VIII). Для товарів зараз це 180 календарних днів (п. 14-2 постанови НБУ від 24.02.2022 № 18). Для послуг такого строку закон не передбачає.

Як порахувати дохід у гривнях?

Датою доходу єдинника є день, коли гроші надійшли (п. 292.6 ПКУ), а суму у валюті перераховують у гривні «за офіційним курсом гривні до іноземної валюти, встановленим Національним банком України на дату отримання такого доходу» (п. 292.5). Приклад з умовним курсом: 1 000 доларів надійшли 14 жовтня, офіційний курс НБУ того дня, скажімо, 41,50 грн за долар, отже дохід становить 41 500 грн. Він додається до вашого річного ліміту доходу.

Дві деталі з ЗІР ДПС. Доходом є сума, визначена в договорі, перерахована за курсом НБУ на дату надходження валюти, тож комісія банку, утримана з переказу, дохід не зменшує. А позитивна різниця від продажу банком іноземної валюти за дорученням ФОП доходом єдинника не є.

Банк попросив документи на валютний платіж. Це нормально?

Так. Банк як агент валютного нагляду має право вимагати документи, повʼязані з валютними операціями, а ви зобовʼязані їх надати у визначений ним строк (ч. 8 ст. 11 Закону № 2473-VIII). Зазвичай достатньо договору чи інвойсу, а для послуг ще й акта чи листування, яке показує, що роботу виконано. Підготуйте їх ще до першої оплати. Якщо банк попросить переклад договору чи інвойсу українською, його зробить, наприклад, бюро перекладів «Адмірал».

Іноземець хоче заплатити карткою. Що вибрати?

Для оплати карткою потрібен еквайринг: платіжний сервіс чи банк, що приймає іноземні картки. Гроші надійдуть вам у гривні за курсом і тарифом еквайра, а комісія за іноземні картки зазвичай вища, ніж за українські; точні ставки дивіться в договорі з еквайром. Памʼятайте, що оплата карткою є розрахунковою операцією за Законом № 265/95-ВР, тож ФОП другої й третьої груп формують на неї чек ПРРО (докладно в статті про ПРРО і оплату на IBAN). Порівняння сервісів є в статті «LiqPay, WayForPay чи monobank».

А якщо клієнт живе за кордоном, але має український банк?

Тоді все простіше: він може заплатити в гривні зі свого українського рахунку так само, як в Україні, звичайним переказом на ваш IBAN. Для цього підходять посилання й QR-код за стандартом НБУ: ваш клієнт відкриває застосунок свого українського банку з готовим платежем і не переписує реквізити, тож оплату рідше відкладають. Таке посилання можна створити в ibanlink. Але памʼятайте: за Правилами НБУ єдина валюта в таких кодах гривня, а розраховані вони на застосунки українських надавачів платіжних послуг, тож іноземний банк для такої оплати не підійде.

PayPal, Payoneer та інші сервіси: чи можна?

Міжнародні платіжні сервіси мають власні правила для українських користувачів і власні тарифи, які змінюються. Перш ніж пропонувати такий спосіб клієнтові, перевірте на сайті сервісу, чи можна виводити кошти саме на рахунок ФОП і скільки це коштує. Як рахувати дату доходу, якщо гроші спершу лежать на балансі сервісу, обговоріть з бухгалтером.

Ця стаття не є податковою чи валютною консультацією. Правила наведено станом на жовтень 2026 року; перед першими валютними надходженнями порадьтеся з бухгалтером і уточніть умови у своєму банку.